Przejdź do treści
PoukładanePaulina Głuszuk

Z praktyki / Współpraca z instytucjami

Jak przygotować zgłoszenie sprzątania jako zarządca lub instytucja?

Przy zgłoszeniu od zarządcy, wspólnoty lub instytucji liczy się nie tylko adres i metraż. Potrzebujemy ustalić, jakie prace mają zostać wykonane, kto udostępni pomieszczenia i kto potwierdzi zakres.

Wolisz napisać? Wyślij wiadomość do Pauliny →

Nazwij obiekt i potrzebę

Podaj miejscowość, rodzaj obiektu i przybliżoną powierzchnię. Wskaż, czy chodzi o lokal użytkowy, zwykłe utrzymanie czystości czy mieszkanie wymagające większego uporządkowania. Powiedz też, czy zlecenie jest jednorazowe, czy planowana jest powtarzalna współpraca.

Nie ma jednego pakietu właściwego dla każdej instytucji. Lista konkretnych czynności jest przydatniejsza niż ogólne określenie „kompleksowo”. Wymień pomieszczenia, wyposażenie i najważniejsze problemy porządkowe.

Wskaż osoby odpowiedzialne za uzgodnienia

Ustal osobę do kontaktu w sprawie zakresu, udostępnienia lokalu i warunków wykonania. Jeżeli te sprawy prowadzą różne osoby, przekaż to na początku. Pomoże to uniknąć sytuacji, w której w dniu pracy nie wiadomo, kto może potwierdzić ustalenia.

Przy porządkowaniu rzeczy potrzebne jest również wskazanie osoby uprawnionej do decyzji o przedmiotach. Nie należy utożsamiać zgłoszenia przez instytucję ze zgodą na dowolne usuwanie zawartości mieszkania.

Opisz warunki i ograniczenia dostępu

  • Kto i w jaki sposób udostępnia pomieszczenia?
  • Czy jest dostęp do wody i prądu?
  • Czy można swobodnie przejść do miejsc objętych zgłoszeniem?
  • Jakie okoliczności mogą utrudniać lub zmieniać zakres pracy?
  • Jakie ramy czasowe trzeba omówić przed potwierdzeniem terminu?

Co obejmuje oferta Poukładane?

Podejmuję współpracę w zakresie utrzymania czystości i trudniejszych zleceń porządkowych. Oferta jest skierowana do firm, wspólnot, spółdzielni, zarządców, administratorów, OPS, ośrodków interwencji kryzysowej, fundacji i organizacji społecznych.

Zakres, cenę i możliwy termin ustalam indywidualnie po poznaniu konkretnego zgłoszenia. Rozpocznij od miejscowości, rodzaju obiektu i krótkiego opisu potrzeb — dalsze informacje doprecyzujemy w rozmowie.